Résumé du projet 

Contexte : Pourquoi avons-nous postulé pour ce projet ? Quels sont les besoins auxquels nous comptons répondre ?

L'épidémie de COVID19 entraîne des conséquences sociales et économiques sans précédent, les plus importantes depuis la Seconde^nd Guerre mondiale. Nous sommes confrontés à une "nouvelle normalité", c'est-à-dire une situation jusqu'alors inconnue ou atypique qui est devenue standard, habituelle ou attendue, et qui remet en question les pratiques établies.

Les effets négatifs de ces changements ont eu des répercussions disproportionnées sur les prestataires de services d'EFP et les centres de formation, de sorte que le personnel a souvent du mal à envisager l'avenir de manière positive ou à préparer ses stagiaires à accéder au marché du travail.

L'idée de JBSE vient des observations de la situation actuelle sans précédent & des discussions entre les parties prenantes depuis septembre 2020. Pour vérifier la validité de ces observations et confirmer la nécessité de ce projet, les partenaires de JBSE ont entrepris une analyse des besoins basée sur une recherche à deux volets.

Il est largement admis que l'observation au poste de travail offre une occasion précieuse de sortir des pratiques d'enseignement quotidiennes, de découvrir de nouvelles approches et d'adapter ces nouvelles idées pour améliorer la pertinence et l'efficacité de l'enseignement par la pensée critique (Poulet, 2019). En outre, Trzeciak a déclaré que " le Job shadowing peut renforcer les compétences du personnel. établir une coopération à long terme ".

Cependant, nos recherches ont montré que, bien que 78 % des prestataires d'EFP de notre échantillon proposent normalement des stages d'observation au poste de travail pour leur personnel enseignant, 80 % d'entre eux envoient régulièrement moins de 5 membres du personnel chaque année. En outre, toutes ces organisations ont actuellement suspendu tout Job Shadowing physique en raison de la pandémie. De plus, beaucoup ont indiqué qu'il faudrait un certain temps avant qu'ils ne recommencent à proposer un Job Shadowing physique & que le nombre initial de participants serait probablement plus faible qu'avant le début de la crise sanitaire.

Aucune des institutions interrogées n'avait connaissance de modèles pédagogiques alternatifs pour le Job Shadowing. Ceci souligne le besoin urgent de développer des formes innovantes de Job Shadowing pour & avec les prestataires de l'EFP, les enseignants & les formateurs avec des opportunités d'apprentissage pour développer davantage la qualité & la pertinence de leurs programmes d'enseignement & d'éducation.

En ce qui concerne le jumelage virtuel ou mixte, plusieurs institutions ont indiqué qu'elles n'avaient jamais envisagé cette possibilité et qu'elles auraient besoin d'aide pour mettre en place ce type d'activité.

La réponse des enseignants interrogés à ces nouvelles opportunités a été positive ; 64% des formateurs et des enseignants ont déclaré qu'ils seraient prêts à prendre part à un jumelage virtuel ou mixte, bien que seulement 44% d'entre eux estiment avoir les compétences numériques nécessaires pour en bénéficier.

Cela met en évidence l'impact potentiel du projet JBSE, car l'un de nos objectifs est de développer les compétences numériques grâce à un PROGRAMME PERSONNALISÉ D'AMÉLIORATION DES COMPÉTENCES NUMÉRIQUES pour tous les éducateurs de l'EFP dans nos groupes pilotes nationaux.

Les 74 réponses au questionnaire confirment que les résultats proposés par JBSE n'existent pas actuellement et soutiennent clairement la valeur ajoutée des modèles, guides et modules proposés par JBSE.

Les partenaires de JBSE travaillent avec des prestataires et des éducateurs de l'EFP dans leurs activités quotidiennes. Les résultats du projet constitueraient donc une ressource précieuse, qui pourrait améliorer considérablement la qualité de notre travail et avoir ainsi un impact positif sur les éducateurs et les apprenants de l'EFP. L'observation au poste de travail peut également être bénéfique pour le personnel de gestion et d'administration des établissements d'EFP, et notre matériel pourrait être adapté à d'autres secteurs éducatifs, tels que l'enseignement scolaire, l'enseignement supérieur et l'éducation des adultes.

Objectifs : Que vouliez-vous atteindre en mettant en œuvre le projet ?

L'objectif principal du projet JBSE est de relever les défis de la "nouvelle normalité" en proposant des possibilités innovantes de jumelage virtuel, mixte et en personne pour le personnel et les institutions du secteur de l'EFP et d'en maximiser les avantages.

Parmi les objectifs stratégiques figurent la promotion d'un jumelage de haute qualité entre les prestataires d'EFP en Europe, l'amélioration de la qualité de l'expérience et l'encouragement de la participation future. Le partage des meilleures pratiques dans les quatre pays partenaires aura un impact positif sur la qualité et la pertinence de l'offre d'apprentissage pour relever les défis d'aujourd'hui.

Les objectifs opérationnels comprennent la conception d'un modèle de jumelage virtuel, mixte et en personne et la facilitation du perfectionnement numérique du personnel de l'EFP par le biais d'activités d'apprentissage interactives à accès variable ; la réalisation de huit études pilotes dans quatre pays européens ; le développement de communautés de pratique et la mise en œuvre d'une stratégie de diffusion innovante adaptée au contexte actuel et soulignant la valeur ajoutée du projet et du programme Erasmus+.

Le projet vise à "accroître l'attrait de l'EFP". Grâce à des modules interactifs couvrant la préparation, la participation, la valorisation et l'accueil de formes innovantes de jumelage, JBSE "soutiendra le développement professionnel des enseignants et des formateurs de l'EFP". L'efficacité du Job Shadowing repose sur l'établissement et le maintien de "partenariats à long terme". Il s'agit de renforcer la pertinence de l'offre d'apprentissage sur le marché du travail,

La mise en œuvre des modèles d'observation au poste de travail JBSE nécessitera la "création et la mise en œuvre de stratégies d'internationalisation pour les prestataires d'EFP". Ainsi, nous mettrons en place des mécanismes de soutien et des cadres contractuels pour promouvoir la mobilité de qualité du personnel de l'EFP. Grâce à la nature paneuropéenne du travail et aux interactions virtuelles et en personne entre les groupes pilotes nationaux, le projet renforcera la conscience interculturelle et la citoyenneté active des participants.

Notre travail sera lié aux "fournisseurs d'EFP, aux chambres de commerce et aux autres parties prenantes concernées au cours des différentes phases du cycle du projet", par le biais de groupes de discussion, d'ateliers d'évaluation et d'activités de diffusion.

Le projet propose des opportunités pour développer les compétences numériques les plus pertinentes actuellement identifiées comme une priorité dans notre analyse des besoins et ainsi "aborder la transformation numérique par le développement de la préparation, de la résilience et des capacités numériques". JBSE va "accroître la capacité et la préparation des institutions à gérer une transition efficace vers l'éducation numérique". Notre PROGRAMME PERSONNALISÉ D'AMÉLIORATION DES COMPÉTENCES NUMÉRIQUES contribuera au "développement de la pédagogie numérique et de l'expertise des enseignants dans l'utilisation des outils numériques". Nos modules d'apprentissage à accès variable "soutiendront l'utilisation ciblée des technologies numériques dans l'éducation et la formation pour l'enseignement et l'apprentissage".

Le JBSE contribue à "l'innovation dans l'enseignement et la formation professionnels". L'observation au poste de travail implique le partage des meilleures pratiques, ce qui permet d'aborder les "processus d'enseignement et d'apprentissage par le développement et la mise en œuvre de nouvelles approches d'enseignement et d'apprentissage plus pertinentes". Les activités de mise en réseau et d'internationalisation jouent un rôle majeur dans ce projet, notamment par le biais des communautés de pratique spécifiques aux utilisateurs finaux que nous allons développer.

Un jumelage efficace et structuré peut "favoriser le développement de compétences sociales et interculturelles" et contribuer à "faire connaître et comprendre le contexte de l'Union européenne, les valeurs communes de l'UE, l'identité culturelle, la conscience culturelle et le patrimoine social et historique".

Les activités du projet seront entreprises conformément à la STRATÉGIE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE de JBSE, qui vise à réduire au minimum l'empreinte carbone du projet. Par exemple, les partenaires donneront la priorité aux voyages "verts" respectueux de l'environnement pour les réunions transnationales du projet.

JBSE est lié aux initiatives de l'UE et aborde les trois piliers présentés dans la brochure "Erasmus+ 2021-2027 - Enrichir les vies, ouvrir les esprits" : inclusion et diversité, Erasmus+ numérique et Erasmus+ vert.

Mise en œuvre : Quelles activités allez-vous mettre en œuvre ?

Le plan de travail pour le projet JBSE est présenté en termes de lots de travaux et de sous-tâches. Essentiel à la réussite du projet, chaque partenaire apporte une variété de compétences, prenant la responsabilité d'un ou plusieurs domaines spécifiques du projet où il peut apporter la plus grande valeur ajoutée.

Tout d'abord, les partenaires ont décidé que la langue de travail du projet serait l'anglais afin de permettre à tous les partenaires d'apporter une contribution complète et active.

Les partenaires ont identifié 4 phases de projet liées au temps en utilisant la méthode ADDIE. Phase 1 : Initiation de novembre à décembre 2021 ; Phase 2 : Mise en œuvre, conception et développement de janvier 2022 à mai 2023 ; Phase 3 : Expérimentation de juin 2023 à avril 2024 ; Phase 4 : Évaluation et restitution de mai à octobre 2024.

Les activités du projet ont ensuite été divisées en 5 PAQUETS DE TRAVAIL, chacun étant coordonné par un partenaire différent : WP1 : Gestion du projet ; WP2 : Mise en œuvre ; WP3 : Expérimentation ; WP4 : Assurance qualité et évaluation ; et enfin WP5 : Stratégie de partage, de promotion et d'exploitation.

L'APRECA a élaboré une "stratégie de communication et de coopération" claire, basée sur le comité de pilotage JBSE avec 2 représentants par partenaire. Les partenaires communiqueront par téléphone, Zoom, Face Time, WhatsApp ou email.

Tous les matériaux du projet seront téléchargés et échangés via le compte Dropbox de JBSE et APRECA produira un guide d'utilisation de Dropbox de JBSE. Un groupe JBSE WhatsApp a été créé pour faciliter la messagerie instantanée via une gamme complète de plates-formes et l'établissement de relations entre les membres du personnel impliqués dans le projet.

Les principaux processus de coordination et de prise de décision se dérouleront lors de réunions transnationales, stratégiquement placées tout au long du projet, où du temps sera réservé pour travailler en face-à-face en sous-groupes sur les résultats du projet ; des vidéoconférences tous les 2 mois et des sessions de collaboration vidéo pour les sous-groupes travaillant sur les résultats du JBSE. En outre, des réunions individuelles en face-à-face auront lieu à chaque réunion transnationale entre le coordinateur du projet et chaque partenaire, plus 2 réunions entre chaque partenaire et l'évaluateur externe.

Nous tiendrons compte des différences culturelles et des besoins des pays partenaires afin de produire des modèles, des guides et des ressources d'apprentissage entièrement adaptables pour une mise en œuvre efficace dans toute l'UE.

Nous encourageons les échanges entre régions et entre pays, entre établissements d'EFP et entre éducateurs d'EFP. Le projet JBSE comporte un élément intersectoriel grâce aux liens avec les autres secteurs éducatifs, tels que l'enseignement scolaire, l'enseignement supérieur, l'éducation des adultes et la jeunesse. Nos modèles, guides et modules d'apprentissage interactifs peuvent être adaptés pour être utilisés dans ces secteurs, ce qui augmente considérablement l'impact potentiel du projet JBSE.

La coopération entre les partenaires facilitera le processus de reconception, de recentrage et d'adaptation des outils et méthodes existants à l'environnement actuel, qui évolue rapidement. Cela représentera un véritable véhicule pour la promotion de l'innovation et de la qualité des modèles, des ressources et des opportunités de Job Shadowing au niveau européen, en accord avec les politiques européennes de développement. Les situations diffèrent d'un pays européen à l'autre et les recherches effectuées par les partenaires dans les 4 pays du partenariat avant la soumission, ainsi que les recherches continues qui seront entreprises, seront précieuses à cet égard.

Le travail d'équipe entre partenaires européens permet une approche plus globale des besoins et des solutions, car il favorise une meilleure compréhension des différentes réalités, ce qui apporte des avantages au projet à toutes les étapes de la mise en œuvre en termes de qualité du travail et de résultats obtenus.

Les partenaires de JBSE croient passionnément au concept de communauté de pratique. Cependant, notre modèle de CoP ne sera pas limité à la zone locale mais construit autour de l'ensemble de l'espace européen. Les partenaires croient également que les différentes générations ont des compétences et des expériences qui, si elles sont partagées avec d'autres groupes générationnels, peuvent augmenter l'apprentissage et les opportunités d'emploi.

Résultats : Quels sont les résultats et autres effets attendus du projet ?

Le projet JBSE vise à produire des résultats tangibles. Tout d'abord, la production de Modèles Pédagogiques, un guide pour un Job Shadowing innovant comprenant des opportunités à distance, mixtes et en personne (R1). Comme les partenaires poursuivront leurs recherches afin d'envisager les besoins futurs et d'adapter le contenu à l'évolution du contexte et à la façon dont il peut affecter nos groupes cibles, le contenu précis ne sera finalisé que pendant la phase de conception et de développement.

Deuxièmement, la production de 4 modules d'apprentissage interactifs autonomes et à accès variable, chacun avec une méthodologie pédagogique adaptée pour maximiser les avantages de l'observation au poste de travail et faciliter le perfectionnement numérique des éducateurs de l'EFP.

Le premier^st module portera sur la préparation de l'observation au poste de travail (R2). Le module 2^nd interactif sera "maximiser les avantages pendant la période de jumelage" (R3). Le module 3^rd interactif sera un "programme de valorisation après le stage d'observation", permettant de tirer le meilleur parti des opportunités offertes par le stage d'observation (R4). Le quatrième ^thmodule interactif sera un "guide pour l'accueil d'éducateurs vétérinaires dans le cadre d'un stage d'observation transnational virtuel, mixte ou en personne" (R5).

Nos ressources seront open source, téléchargeables gratuitement en anglais et dans les 4 langues du projet. Les utilisateurs pourront adapter le matériel aux besoins de groupes cibles spécifiques. Cela permettra aux éducateurs de l'EFP et aux écoles/organismes de formation d'utiliser le matériel que nous développerons dans le cadre de ce projet afin de faire une différence positive concrète pour les apprenants de l'EFP. De cette façon, bien que nous nous concentrions principalement sur le personnel de l'EFP, nos résultats seront adaptables à toutes les catégories d'éducateurs en Europe.

Outre ces prestations, les partenaires développeront un site web, une chaîne YouTube, des pages de médias sociaux et deux communautés de pratique spécifiques aux utilisateurs finaux afin de fournir un accès facile et varié à nos résultats. Ils garantiront une fonctionnalité et une convivialité maximales, nous permettant de présenter les réussites des participants et des organisations. Plus de détails dans une section ultérieure.

Les principaux résultats et impacts de notre projet seront les suivants : premièrement, l'amélioration des compétences et de la connaissance des meilleures pratiques pour les éducateurs de l'EFP conduit à une amélioration de la qualité de l'offre d'apprentissage. Deuxièmement, les éducateurs de l'EFP seront mieux formés, ce qui leur permettra de créer et d'utiliser de manière plus innovante et pertinente les ressources numériques d'accès à distance, mixtes et en face à face. Troisièmement, une meilleure connaissance du programme Erasmus+ et des possibilités de financement, ce qui se traduit par un nombre accru de possibilités d'observation au poste de travail. Quatrièmement, la mise à disposition de matériel innovant et d'un modèle de travail conduisant ainsi les organisations à offrir des possibilités de jumelage à leur personnel.

Cinquièmement, l'augmentation du nombre de participants à l'observation au poste de travail permet d'améliorer le partage des meilleures pratiques et la qualité de l'apprentissage proposé aux stagiaires vétérinaires et aux employés participant à la formation continue. Une meilleure connaissance des avantages de la mobilité internationale par le personnel vétérinaire entraîne une augmentation des possibilités de mobilité des stagiaires. Il s'agit d'un résultat très significatif car l'Agence nationale française reconnaît que le personnel de l'EFP peut être le facteur décisif qui encourage les stagiaires issus de milieux défavorisés à avoir le courage de s'engager dans une expérience de mobilité professionnelle.

Enfin, une sensibilisation accrue aux meilleures pratiques de toute l'Europe conduisant à une meilleure adéquation de l'offre d'apprentissage au marché du travail, ce qui rapproche les mondes de l'éducation et des affaires.

Comme l'a dit Mutte, "l'observation au poste de travail peut bénéficier des progrès des technologies numériques et devenir un élément permanent des bonnes pratiques éducatives par le biais des échanges à distance et des mobilités physiques". Le projet JobShadowEur vise à apporter une contribution significative à ce processus.